業務効率化

【実例付き】作業効率が10倍アップ!超忙しいビジネスパーソンのためのChatGPT活用方法

皆さまこんにちは、ゆきです!

本日は私のブログメディアにお越しいただき、ありがとうございます!

本記事では、「ChatGPTとは?」ということから、毎日が忙しくて忙しくて24時間じゃ足りない〜!という方のためにChatGPTで業務を効率化する方法や活用法を実例付きでご紹介します。

  • ChatGPTってそもそも何?よくわかっていないけど今さら聞けない
  • ChatGPTの活用ってなんだかハードルが高い…
  • ChatGPTを使って仕事を効率化させたいけど調べる時間がない

上記のようなお悩みを持つ方にピッタリの内容です!

ちなみに…

今回ご紹介する内容を知らずにいると、今後の作業効率が10倍も差が開いてしまうかもしれません。

ぜひ最後まで読んでいただき、今スグ作業効率を劇的に向上していただけたら嬉しいです!

目的別の活用法(実例つき)

ご紹介した目的別の具体的な活用方法を実例付きでご紹介します!

そのままコピペをして活用していけますので、ぜひ参考にしていただけたら嬉しいです。

  1. 業務の仕組み化・効率化
    ・タスク管理
    ・資料作成
    ・文章の要約・添削・構成
    ・画像作成
  2. 自分でできそうか判断する
    ・マーケティング
    ・チームの構築
    ・新規事業立ち上げ
    ・プロジェクトマネジメント
  3. ヒントを探す
    ・アイデア出し
    ・壁打ちやブレインストーミング
    ・アカウント設計
    ・投稿作成
    ・運用
    ・SEO

タスク管理

タスク管理をしたい場合、スケジュールやタスクを伝えることで、優先度を考えたスケジュール立てやToDoリストの作成をしてくれます。

例えば、以下のように今日やることを記入して指示をすると仕事と私生活のバランスを考慮して、パフォーマンスを発揮できる「優先順位」と「重要度」を大事にしたスケジュールを提案してくれます。

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#前提条件
あなたは優秀なプロジェクトマネージャーで、時間管理が得意です。

#指示
仕事と私生活のバランスを取るために、「優先順位」と「重要度」を考慮しながら今日のToDoリストを作成して下さい。

# 今日やること
・(今日やる事を記入)
・(時間が決まっている場合は時間もあわせて記入)


上記に追加して時間分配も提案してください
_________________________

早速タスクや予定を入れてChatGPTに聞いてみると…

ほんの数秒でToDoリストの提案からはじまり…

なんと時間配分の提案までしてくれちゃいます!

スケジュールの修正ができる

また、提案してくれたスケジュールをみて修正したい場合も追加で依頼することができます。

例えば、上記スケジュールで「ランチは15時じゃなくて12時がいいなぁ〜」と思ったとしましょう。

そんなときは追加で「ランチは12:00〜がいいです」とお願いしてみました。

すると、希望通りのスケジュールに組み直してくれました!

最初の依頼から1分もかからないうちに効率的に進行できるスケジュールが決まりました!

あとは、この通り進めるだけです♪

さいごに

いかがでしたでしょうか。

一瞬でタスク管理をしてくれるとは、驚きですよね…!私は毎日のようにスケジュールを提案してもらっていて今や手放せない存在になっています。

みなさんもぜひタスク管理に迷うときはChatGPTの力を借りてみてくださいね!

最後まで読んでいただきありがとうございました。

 

ABOUT ME
ゆき
結婚・出産・子育てのライフスタイルの変化のたびに職を転々としてきたことから、アラフォーを目前にしてスキルも経験も何も積み上がっておらず、お金も自信もなかった。未経験からコツコツと学び1年で月収50万円を達成するためにWebマーケティングの勉強中(3ヶ月目)|アラフォー未経験から“独立を”目指す「WEBマーケティングビジネスで稼ぐ方法」を情報発信